Stok Sayım süreçleri firmaların ekonomi yönetiminde önem arz eden, üzerinde dikkatle durulması gereken işlemlerdir. Stok Sayım işlemleri ne kadar hızlı ve güvenilir olursa işletmeler üretim planlamasını daha iyi organize edebileceklerdir. Bu bakımdan düşünüldüğünde Stok Sayım işlemlerinin önemi ortaya çıkmaktadır.
Firmalar Stok Sayımlarını düzenli aralıklarla yaptıklarında işletmelerdeki eksik ürünlerin tespiti çok daha hızlı olmaktadır.
e-Ticaret ve Stok Sayım
Günümüzde e-Ticaret potansiyelinin artması ile Stok Sayım işlemlerinde önemi artmıştır. Örneğin; kaydi stok dediğimiz, işletmenin kullandığı yazılımda var olarak görünen bir ürün e-Ticaret yöntemleriyle satıldığı anda ürün fiili olarak bulunamazsa işletmeler cezalara maruz kalmakta aynı zamanda da müşterilerden olumsuz değerlendirme alabilmektedir. Göründüğü gibi kaydi stok ile fiili stok eşleştirmesinin sağlanması açısından Stok Sayım son derece önemlidir.
Sayım Personelinin Önemi
Stok Sayım işlemlerinde diğer bir önemli nokta ise, sayım işlemlerini yerine getiren personelin tecrübeli olması, karşılaştığı problemleri örtmek yerine, Sayım Ekip Liderine bildirerek çözmeye çalışması gerekmektedir. Sayım işleminde en kritik personellerden biri de sayım personelidir. Sayım personeli sayım yazılımını iyi derecede kullanıyor olmalı, aynı zamanda da stok sayımın ne için ve nasıl yapıldığını kavraması gerekiyor olmalıdır.
Stok Sayım Yazılımı
Stok Sayımı yapılırken insan kaynağının kullandığı yazılım büyük önem arz etmektedir. Stok Sayım yazılımı büyük iş hacimlerinde yönetilebilir olmalıdır. Her bir stok sayımı birbirinden farklı süreçler gerektirdiği için kullanılan stok sayım yazılımının da esnek ve uyarlanabilir olmalıdır.
Lokasyonlandırma ve Raporlama
Sayım yapılırken raporlamaların sağlıklı olması için Sayım alanı, bölümlere, bölümler lokasyonlara ayrılabilir olmalıdır. Lokasyonlar ne kadar küçük alanlara ayrılırsa sayım hataları o kadar az olmaktadır. Hatalı sayım durumlarında hatalı lokasyonun tespiti için lokasyonlandırma işlemleri de tecrübe gerektirmektedir.
Sonuç
Yukarıda bahsedildiği gibi Stok Sayım süreçleri son derece önemlidir. Sadece sayım yapmak için yapılan sayımlarla güvenilir sonuçlara ulaşılması beklenemez.